プライバシーポリシー
privacy policy
個人情報保護方針
株式会社 山十（以下「当社」といいます）は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進致します。
個人情報の管理
当社は、お客さまの個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。
個人情報の利用目的
お客さまからお預かりした個人情報は、当社からのご連絡や業務のご案内やご質問に対する回答として、電子メールや資料のご送付に利用いたします。
個人情報の第三者への開示・提供の禁止
当社は、お客さまよりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。
- お客さまの同意がある場合
- お客さまが希望されるサービスを行なうために当社が業務を委託する業者に対して開示する場合
- 法令に基づき開示することが必要である場合
個人情報の安全対策
当社は、個人情報の正確性及び安全性確保のために、セキュリティに万全の対策を講じています。
ご本人の照会
お客さまがご本人の個人情報の照会・修正・削除などをご希望される場合には、ご本人であることを確認の上、対応させていただきます。
法令、規範の遵守と見直し
当社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。
お問い合せ
当社の個人情報の取扱に関するお問い合せは下記までご連絡ください。
株式会社 山十
〒459-8001 愛知県名古屋市緑区大高町東正地69-6
TEL:052-621-2072 FAX:052-623-3863
特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針
株式会社山十（以下、「当社」といいます。）は、個人番号及び特定個人情報（以下、「特定個人情報等」という。）の適正な取扱いの確保について組織として取り組むために、業務上取り扱うこととなる特定個人情報等の保護を重要事項として位置づけ、「特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針」を以下のとおり定め、従業者等に周知し、徹底を図ります。
１．特定個人情報等の適正な取扱い
当社は、業務上取り扱うこととなる特定個人情報等を取得、保管、利用、提供又は廃棄するに当たって、「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）」に従い当社が定めた「特定個人情報取扱規程」を遵守し、適正かつ厳格に取り扱います。
２．利用目的
当社は、特定個人情報等を以下の利用目的の範囲内で取り扱います。
(1) 従業者等に係る源泉徴収事務
(2) 従業者等に係る年末調整事務
(3) 従業者等に係る社会保険関係事務及び労働保険関係事務
(4) 法定調書作成事務
３．安全管理措置に関する事項
(1) 当社は、特定個人情報等の漏えい、滅失又は毀損の防止等、特定個人情報等の管理のために取扱規程を定め、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、従業者等に特定個人情報等を取り扱わせるに当たっては、特定個人情報等の安全管理措置が適切に講じられるよう、当該従業者等に対する必要かつ適切な監督を行います。
(2) 当社は、特定個人情報等の取扱いについて、第三者に委託する場合には、十分な特定個人情報保護の水準を備える者を選定するとともに、契約等により安全管理措置を講じるよう定めた上で、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
４．関係法令、ガイドライン等の遵守
当社は、特定個人情報等に関する法令、特定個人情報保護委員会が策定するガイドラインその他の規範を遵守し、すべての従業者等が特定個人情報等の保護の重要性を理解し、適正な取扱い方法を実施します。